在如今这一信息爆炸的时代，传统的时间管理方法已经无法简单地帮助我们应对天天爆满的收件箱、不断增加的待办事项以及那些意义不大却让我们精疲力竭的冗长会议。

我们需要的是忍者式思维——通过培养8种忍者式行为习惯，你不仅可以让自己的邮箱条理清晰，实现注意力资源的高效利用，还可以避免拖延症。最重要的是，你将学会如何用更聪明的方法工作，而不再一味埋头苦干。

《高效忍者》会教你一整套做事方法，帮你的大脑变得更冷静，行事更泰然自若，让你喜欢上自己的工作，并能完成更多任务。

注意力是这个世界上最宝贵的资源

事情是做不完的，如果你回想一下自己的职业生涯，也许有些时候是完成任务之后便无事可做，但更多时候，总有些业务需要再推进一下，总有些准备工作还没有完成，总有些阅读材料需要跟进，总还要做点家务活。

这不同于兼职打工，在工作完成后，你会有一些闲暇空间，这是你感到满足的一个原因。从心理学的角度来说，闲暇的空间有助于你思考，因为你能从狂乱的生活节奏中缓一缓神，重新掂量什么才是真正重要的事情。

问题在于，现在的工作很少让人有完成工作的感觉，或者说很少让人有闲暇空间。我们好像总是绷紧了神经，迎接一个又一个工作。

这个时候，你就需要高超的注意力管理能力，如何保护和使用注意力，保护到何种程度，如何合理运用策略，这些问题都能决定你的成败。

牢记！注意力是有限的，它和金钱一样，只会越花越少。

注意力一般分为主动型、积极型和不积极型三种。

主动型注意力：全神贯注，达到最佳的工作状态。

积极型注意力：能投入工作，但是容易分心。

不积极型注意力：很难集中注意力，无法投入工作。

如果无休止的开会和看手机占用了你80%的注意力，那你就只剩下20% ，这20%的注意力，可能让你完成一件比较简单的任务，但是处理更复杂的任务，你就会处在原地打转的尴尬境地。

保持注意力不被打扰

刚刚坐定准备思考一个方案，该动笔的时候，发现你的上司离开了！现在，既然上司不在，那就可以稍微休息一下，扫一眼微信朋友圈，或者赶紧去沏杯茶和同事聊聊天。

我们无时无刻不在与来自我们自己的干扰做斗争，所以你需要一些高效的方式来保持注意力。

适时戒网

网络即是最好的生产工具，也是最厉害的拖延工具。重点是，你要了解你自己：你在一天中的什么时候想获取巨大的信息财富，然后决定什么时间要控制住自己不看视频，不把宝贵的注意力资源浪费在各种社交媒体、明星八卦和网络文章上。

选择性忽视

锤子科技的创始人罗永浩说，遇到合适的衣服，通常都是买一打回去，穿脏一套就换另一套，因为在不同之间衣服纠结，会浪费脑力。

脑白金的老板史玉柱也有同样的穿衣哲学，他不论在什么场合，永远都是一身红衣服加白裤子，其目的，也是为了节省脑力。

这就是选择性忽视，不要为一些不值得的事情浪费注意力。

选择有价值的服务

现在的信息纷繁复杂，如果我们事事亲力亲为，成本极高，收益还小，这时候就需要我们购买一些有价值的服务，这些服务会甄别出有意义的信息为我们所用。

比如，我们上图的听书馆栏目，用大概20分钟的时间概述一本书的精华，如果觉得这本书是有趣的，或是有帮助的，那再去阅读全书，这样就节省了大量的注意力。

忍者的效力：CORD模型

管理注意力是为了创造轻松、高产的工作劲头，增强控制感，减少压力，让你有信心认为自己已经尽力做到了最好。

收集 Capture&Collect

在收集阶段要把工作中遇到的一切信息，包括自己对工作的想法创意、邮件信息、网站提示、和同事沟通确定的行动等，集中在一起，统一收纳到一个地方，在合适恰当的时间再去处理它们，这样才能最大程度降低内外界干扰，将注意力集中在手头事情高效处理。

整理 Organize

整理信息就是将信息理顺秩序化，而不是一团乱麻。整理信息时可以按照层次高低、优先级、行动路径、信息性质等将它们分门别类进一步收纳到五个清单中。五个清单分别是：项目清单、主要行动清单、日常待办清单、创意园、等待清单。

回顾 Review

面对工作任务，你是否不确定工作状态是否达到最佳？总是不能正确看待事物，经常感到压力大和慌乱，被动工作无法调动积极性，导致效率低下？

如果是的话，你可能要进一步优化下工作中的回顾信息步骤。

回顾信息与工作主要需要做每日检查和每周检查，大概就是我们现在所说的复盘。做这一步主要是为了控制我们的注意力和专注力不要脱轨。

执行 Do

当然，如果没有做事情的阶段，其他阶段都是没有用或没有价值的。执行这一步骤注重注意力和精力水平与选择、策略和工作动力相结合，目的是实现效率最大化。它要求我们在自我审视的同时充满创意，从而做到不拖延、保持事态进展，并对工作保持乐观。

编辑：张子杰

责任编辑：李伶

声明：转载此文是出于传递更多信息之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本网联系，我们将及时更正、删除，谢谢。