有一种企业,叫别人家的企业。好到什么程度呢?就是员工做公益,如今也能名正言顺地请假了!是的,在上海的部分企业,为了鼓励员工做公益,有单位尝试累计公益时间换年假、换停车位、甚至换高职位,还有的单位则已经将做公益正式升级纳入企业人事制度,使用电子化的批假系统一视同仁地执行操作。不过,创新尝试也引来不少担忧,有了带薪公益假,员工做公益还能像以前那样“纯洁”吗?对此,专家表示,现代公益,要允许双赢。
青年报记者陈诗松
员工做公益满时可换年假
在长宁区的一个社区活动中心里,住在附近的大爷大妈们带着手里的Ipad和Iphone聚集到一起,热火朝天。活动室里,来自上海某通信公司的员工志愿者们笑脸相迎,为他们一对一地进行电子产品义务讲解工作。
活动现场人气很旺,记者看到很多居民把家中的笔记本电脑、手机、平板电脑等带到现场向工作人员求教。用IPad上网搜视频、用微信发朋友圈点赞、用一号快车预定用车……反反复复讲了几遍,一位50多岁的老阿姨对于新学到的技能很是兴奋,在一边又自顾自地练习巩固起来,“志愿者比我儿子还耐心啊,讲得太有用了,感觉也没有想象中这么难嘛。”另一位满头白发的老人说,“孩子不在身边,最常用的就是网络电话,别的功能都没有用过,没有人在身边教我。今天这些志愿者教了我怎么上网搜索,原来还有这么多功能。”
对于这家公司的员工而言,一天下来也是收获满满,“一方面,能够帮助老人,让他们学会年轻人的技能,觉得好有成就感。另一方面,做一天的公益,公司另外还能换半天的年假,一举两得啊。”原来,这家通信公司在今年为员工开设了新福利,鼓励员工参与社会公益活动,只要累计到40个小时,就能兑换一天的带薪假期。
“在国外,企业参与或举办公益活动是非常普遍并且常见的行为。而公益假在给员工创造福利的同时,也能造福社会。”在谈及为什么要推出这个举措的时候,公司的负责人这样解释道。“目前公司允许用公益兑换的带薪假期最多两天,虽然时间长度上还不够诱人,但做公益本来就是义务行为,公司能给予一定的带薪休假补助,已经是人性化的举动了。而且在与同事一起参与公益活动过程中,自身也享受到帮助他人、服务社会的乐趣。”参与活动的一名公司志愿者说。
除了做公益换年假,还有企业想出了更有趣的方案。一家国内电商企业的CSR负责人告诉记者,从几年前就开始实施各种激励性举措,如鼓励员工用公益时间兑换礼物。如今,公司又加大了力度,推出了用公益换停车位的“新政”,累计公益20小时即可兑换半年的公司停车位,在员工中得到热烈响应。今年,该公司甚至将做公益与个人职务升迁挂钩。
该企业的员工刘小姐向记者透露,之前曾有员工在建言献策时提出,是否将公益时间纳入KPI绩效考核,没想到还真的被采纳了,从去年正式开始执行,从那以后,每名员工每年参与公益的时间成为考核的一个重要维度。“从实施的效果上来看,这一维度确实对大家参与公益的积极性有较大的推动作用,这几年同事们参与公益的时间明显增加了,大家在朋友圈和群里也一直会分享哪里有好的公益活动,对于公司组织的志愿者服务,每次都是要竞争名额的。”刘小姐说。
请“公益假”纳入公司制度
记者在采访中还发现,相比这些先做公益再兑换年假、停车位等额外“福利”的企业,沪上还有企业索性直接开设了“带薪公益假”,这个假期和员工年假、国定假期等的地位是“平起平坐的”,并正式纳入了公司正规的制度中。这也就意味着,员工可以名正言顺地请假做公益,还带薪。公司对于员工做公益的扶持力度,更上了一层楼。
恒生中国就是上海为数不多的正规实行带薪公益假的企业之一。青年报记者了解到,从2012年起,恒生中国就开始在全行范围设立带薪公益假。员工如果做公益需要占用工作日时间,可向公司申请获批带薪公益假,每人每年的时长为1天。“采取这一举措也是沿袭香港总部的做法,实行三年来效果非常好,得到很多员工的热捧。所以从今年开始,公司又‘加量’了,带薪公益假加到了2天。”恒生CSR的工作人员说。
四大会计事务所之一的KPMG毕马威也是实行带薪公益假的企业之一。记者了解到,在KP-MG,员工上班计时分为两种,一种称作“项目码”,即每个员工的“正业”时间,而另一种被称为“志愿者活动码”,即员工参与公益的时间。从工时评判上来看,“项目码”和“志愿者活动码”是被一视同仁的。举个例子,如果员工在工作日花了半天时间参与公益活动,只要部门领导批准,可打八个小时的“志愿者活动码”,这和他在办公室干八个小时的活,计时规则是一样的。对员工更具吸引力的是,带薪公益假的时长还没有“上限”。“从制度执行到现在,我们不设立请公益假的时间限制,只要你愿意做公益,在不影响正常工作的情况下,提出申请一般都会批准。”KPMG的CSR负责人说道。
因为纳入了公司的正规制度,所以员工在请带薪公益假时要遵循严格的规章制度。在恒生中国,带薪公益假已经被统一纳入到了公司的批假系统中,所有员工要请假做公益,都需要登录系统申请,后台会有HR的工作人员负责批复。在KPMG,则开发出了一个全国通用的内部志愿者报名和管理系统。当有公益活动在志愿者系统上进行发布,有意向的员工可先通过系统成功报名,CSR部门通过系统后台统计整理具体信息。随后,员工再和领导邮件确认请假后,HR部门会用“志愿者活动码”进行“打卡”。HR部门还会和CSR部门不定期进行核对,整个过程相当严谨规范。
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