昨天，上海天文馆（上海科技馆分馆）召开了一场特殊的“在线”专题会议，研究部署天文馆工程防疫复工的各项准备工作。自疫情发生以来，这样的“不见面”办公对建设天文馆的工作人员来说已经习以为常，建设指挥部一手抓防控疫情不放松，一手抓年度任务不懈怠，想方设法保障项目工程不停摆。
用制度为工程保驾护航
考虑到重大工程的社会关注度和观众的期盼，为了不延误工期，天文馆建设指挥部做到了第一时间快速响应、第一时间制定策略，编制了疫情防治应急预案和居家办公工作制度。2月4日，总指挥忻歌副馆长组织指挥部全体人员正式开启线上办公模式，经过两周的磨合，目前大家已经全面进入工作状态。
忻歌说，有了居家办公工作制度的指导和督促，指挥部的同事们每日9:00前，就会听到微信群里热闹非凡，大家都会在微信群内考勤打卡，刷存在感的积极性还挺高。从9:00到17:30，大家保持工作状态，确保联系畅通，及时查看、接收各类工作信息、予以处理和回复，与供应商保持沟通，及时了解跟踪项目进展，根据工作计划高效做好会议组织，有序推进日常工作。17:30后，大家陆续线上打卡下班，并提交工作日报，由综合管理员汇总后当日在微信群内公示。
在临港工地现场，指挥部也会每日安排人员值班，并制定了工地巡查制度。值班人员会检查所有进场人员体温检测、口罩佩戴情况，上下午各进行一次现场安全巡查。巡查的工作流程和路线，甚至一般异常情况的处置方法，指挥部都形成了书面工作要求，让值班人员有据可依，有制可循。
“四大法宝”助力居家办公
“第一天，我们开多人视频会议，由于系统人数限制浪费了很多时间，经过多方比较后，终于有了‘四大法宝’。”天文馆建设指挥部副总指挥林清说的“四大法宝”是指通过企业微信进行考勤打卡和工作日报；通过微信工作群进行日常沟通；通过腾讯会议开展视频讨论；通过邮件发送相关文件。
运用最为高效的是视频会议，提前一周做好会议计划，提前将议题和相关文件发送给每一位参会人员，让他们提前了解并准备会议相关内容。这样工作的战斗力一点也不弱，以图文版文稿编撰为例，由于项目乙方在北京，按照原计划乙方每两周来上海与项目组成员一起面对面讨论、修改最新一版的文稿。如今，项目组对文稿进行分类，文稿意见分歧少的通过邮件处理，文稿意见多的通过每周一次的视频会议进行讨论，不仅能共享系统桌面，实时讨论，实时修改，而且也节省了乙方的差旅时间，进一步提高了项目的沟通频次和工作效率。
让计划赶上变化
疫情的发生打乱了天文馆的许多招标采购计划和进入实施阶段的工程项目执行。建设团队及时调整工作安排：对于还未采购的项目，做好充分的前期准备，扩大技术调研范围，深化技术方案研究，进一步明确采购需求；对于已经实施的项目，将深化设计、方案优化、图纸审核等工作提前，将现场施工挪后。天文管理处副处长吴群说：“提高远程沟通的效率，主动将后续工作前置执行，计划就一定能够赶上变化”。
吴群与项目组摸索出一套“云审核”的工作模式，“按照原先的做法，工厂生产加工过程中，我们要实地看样，提出修改意见，现在都改成线上了。”供应商在工作各阶段，将照片及视频资料提交给项目团队审核。得益于高清的照片和视频资料，生产制作的细节能够基本提前掌握，相关的修改意见提交之后，供应商能够尽快完成修改，节约时间。此外，他们也在督促供应商“停产不停工”，进一步做深、做细、做实设计工作，对一些不确定的地方多进行数字建模和模拟实验，提前发现问题、分析问题、解决问题，用现在设计上的反复推敲来减少后续生产中的反复修改。
把不利影响降到最低
由于目前天文馆展示工程绝大多数项目处于深化设计阶段，居家办公的模式可以基本满足工作的推进要求。但由于承担天文馆项目的供应商遍布全国不同地区，现场施工工人也有大半来自上海以外地区，受疫情影响，总包单位和各展品展项供应商的人员复工情况并不乐观。
为此，指挥部基于对所有供应商复工情况的全面排摸，针对不同项目和不同供应商的特点，对展品展项采购及研发进行了前瞻性的分析研判，细化疫情期间的具体方案，完善阶段性节点步骤，千方百计将项目的进度和质量因疫情受损的影响降到最低。
“我们制定了展示策划设计条线双周工作计划，及时将条线下各项目的进展及工作计划进行汇总整理，逐一细化，督促项目负责人按计划开展工作。”天文馆展示策划设计条线的负责人陈颖介绍说，他们还制定了布展深化设计工作计划，争取在2月20日前完成各大主展区的扩初设计，提交审图公司进行第一次审核；2月底前完成消防、安防、二次综合布线三个专业分包的采购，同步推进声效、灯光、图文三个专业分包采购准备工作。
技术团队胡志承负责公众信息数据库项目，其核心功能“趣味打卡”可以让公众在参观天文馆时与热点展项进行线上线下互动。虽然支撑该功能的定位导览设备目前不能在现场安装，但他利用这段时间沉下心来酝酿软件功能，时不时和同事们开展头脑风暴，讨论软件原型。他将大家的意见收集起来并给每条意见编号，督促供应商不断完善，以两周更新一次的速度进行原型优化。
作者：沈湫莎
编辑：储舒婷
责任编辑：顾军
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