身处国外的李先生,最近通过线上服务,在上海虹口公证处申办了无犯罪记录公证。借助微信,他根据公证员的指导步骤操作,并通过上海市电子证照库获取了相关材料,很快拿到了电子公证书。
这是虹口公证处升级公证“好办”“快办”事项的最新实践。通过首创电子公证书、公证领域电子证照,以及在申办过程关键步骤增加语音提示、全过程“一键知晓”等,不仅让学历证书、机动车驾驶证、营业执照等9类高频公证事项的申办高效办理“一次都不用跑”,而且还以有温度的服务提升了办理公证的体验度。
在本次“好办”“快办”事项中,还将线下代办业务搬到线上,这对行动不便的老人等特殊群体来说更为便利。操作时,申办人可选择由代理人或监护人代为申办,系统将根据申办人对应身份信息智能生成材料清单,并在预审环节智能审查是否符合代理人或监护人条件。对于列入公证行业失信名单中的人员,后台则会自动提示预警。
依托上海电子证照库的支撑,办理9大类公证事项时,还可以原则上“免于提交”,有效提高公证申办效率,优化了公证法律服务材料提交量和申办流程。如,对于拥有上海户籍或在上海登记结婚的申办人来说,申办结婚证公证的材料免交率高达87.5%。若申办选择申请电子公证书,在办理完成后,可通过查询订单或短信通知查收电子公证书,加快取证速度。
而在“好办”“快办”事项的申办过程中,在材料上传、订单确认、支付缴费等关键环节,还增设了语音提示,帮助申办人准确理解相关操作,快速完成申办流程。在办理的全过程中,会通过短信、微信服务消息等多种方式,主动提醒申办人办理的收件、缴费、补正、进度等信息,方便申办人“一键知晓”办理进度。
作者:单颖文
编辑:周辰
责任编辑:刘力源
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