人物小传
王晓珺,中共党员,静安区临汾路街道社区事务受理服务中心主任。她针对全市通办的近200个项目,探索总结了“王晓珺工作法”,优化服务流程和环节,提高办事质量和效率,创造了基层公共服务模式样板。曾获上海市巾帼建功标兵、静安区优秀共产党员等称号。
尽管忙得脚不沾地、走路带风,但王晓珺一开口仍不疾不徐,带着一股子镇定人心的力量:有老人前来咨询办理退休业务,天热心急难免情绪激动,王晓珺见状将老人引至一旁,先倒了杯水,再温声细语问清缘由,替老人办妥退休金申领。老人心定了,忙不迭致谢。
这样的事,几乎每天都在发生。作为静安区临汾路街道社区事务受理服务中心主任,王晓珺带领26人团队,不仅每年办理业务超12万件,还“跑”出了99.99%的居民满意度。
“服务好百姓,要用心用情,还得主动出击、求新求变”,这是王晓珺“破题”的办法。从业15年,从“一门式”到“一口式”,从“全市通办”到“一网通办”,社区事务受理中心不断经历改革和发展。她和团队摸索形成“王晓珺工作法”,以“互联网+政务服务”为载体,优化中心服务流程和环节,创造出上海市基层公共服务模式的样板,打响“一网通办”“临汾好办”社区政务服务品牌。
一套工作法:“互联网+政务服务”助推“通办”“好办”
上午8点,王晓珺走进临汾路街道社区事务受理服务中心,提前检查办证设备、后台系统,以保证一天的服务工作顺利进行。
满打满算的准备,是因为“一分钟都耽误不起”。临汾路街道社区事务受理服务中心地处静安、宝山和虹口3个区的交界处,2018年开始推行“全市通办”,3个区的居民都会“就近”来这里办理业务,业务总量一下上涨30%。同时,伴随着“一网通办”深入推进,通办事项也从58项增至近200项。
早在2016年,王晓珺曾带领团队开出首家综合服务窗口;为了推进政务服务“一网通办”,她和团队通过空间重塑,实现线上线下融合,提升了办事效率和体验。线下大厅受理区不断优化,打通前后台,构建窗口受理的闭环办事流程标准的同时,首创市大数据中心“一网通办”示范店,线上线下“三区融合”,随到随办。24小时自助服务区也应运而生,很快,24小时“不打烊”自助服务区在全市得到推广,月均受理量占总量的近30%。“老百姓随时随地、想办就办、一网通办、简单易办。”
办事“无感”,才是真正的“好办”,老百姓的获得感也就来了。去年,中心再次创新建设“证码合一”办事全流程改造场景,帮助老年人破除“数字鸿沟”;今年3月,“证码合一”再升级:识别身份证、社保卡或扫描随申码,即可完成“人、证、绿码通行、核酸检测”四码信息检测。彼时,增加了核酸检测信息校验的升级应用在全市是首创,实现居民快速检测通过,在疫情防控期间发挥巨大作用。
一本指南:材料“一次到位”,小窗口服务大民生
疫情期间,王晓珺更忙了。志愿服务之外,受理中心“一网通办”线上接待不间断,工作人员随时在线帮助居民办理各类基础业务。此外,街道还开通24小时生活热线,为居民解答有关物资保障、就医配药、开具出门证等各类应急咨询服务。
6月初,社区事务受理服务中心恢复开放前夕,考虑到居民在前两个月里积压了不少业务等待办理,王晓珺与团队一起就居民最关心的办理退休、居住证等业务制作《办事指南》,详细注明办理该
开放前,王晓珺组织全体工作人员进行数次预演,进门路线、取号验码、办理业务……每一个环节都进行数次研磨,细致的准备让大家提前进入工作状态,也有了恢复开放第一日的有条不紊。
一支激情团队:从“要我办”到“我要办”
“年轻人以打印社保单居多,诉求是速度要快,帮助他们操作自助机即可;我们辖区老年人多,要将复杂的政策转换为易懂的语言,帮助他们理解,这就要求每个人都得业务熟练。”针对不同年龄段居民的需求,王晓珺对工作人员提出了不同的要求。
为激发员工干事动力,王晓珺摸索出一套“提质增效秘诀”,首创工作数量、工作效率、工作价值量、服务评价、工作质量5个维度为一体的绩效考核指标体系。结合社区事务受理实际,通过后台数据海量挖掘、指标体系建模,每月自动生成实时绩效考核清单,并将员工薪酬待遇中的绩效工资与工作绩效评价结果挂钩,有效破解“办易不办难”,人人成为“岗位能手”。探索实施6年来,员工变“要我办”到“我要办”,变“干多干少一个样”为“多劳多得、优绩优酬、考评优先”。
就连系统培训,王晓珺也讲究“三先三后”策略,即先高频后低频、先大类后小类、先上岗后跟踪,帮助员工实现全岗通,也造就出一支比学赶超、充满激情、富于创造、勇于担当的工作团队。
作者:王宛艺
图片:叶辰亮
编辑:苏展
责任编辑:何易
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