在浦东金桥开发区,沃尔沃建筑设备投资(中国)有限公司5月5日开始有序复工。目前,第4批复工人员已经入厂,返岗总人数超过了100名,整个生产线全部启动起来,车间里又恢复了扭矩枪、行车、叉车的熟悉声音。
面对复工复产的千头万绪,一家企业要如何从组织层面策划,现场执行又是如何?作为金桥开发区综合党委的一名党员,担任公司联合党支部副书记的马海龙成了第一批复工返厂的人员之一。经历20多天的封闭生产,他也对“复工复产”有了不少新的认识。
成立指挥部,确定复工复产四个阶段
沃尔沃建筑设备投资专门成立了复工复产指挥部,每周至少两次网络会议,及时讨论跟进政府政策动态、员工健康、返岗审批进展、物料供应情况和各小组准备情况等。指挥部下设12个工作小组,涵盖了生活区布置、防疫物资保障、消杀组、生活物资保障、每日健康码、外来人员监控,对外信息通报等12个方面。
信息沟通在此期间显得尤为重要。以“人力保障组”为例,返岗之前,该小组要跟各部门确定具体的返岗名单,该名单在甄选时要遵从“必须必要”,确定名单后要跟员工逐个沟通。其他几个小组会根据返岗名单,提前准备,比如住宿房间及床位的安排、食物的数量调整、应急食品的预留量、防疫物资的消耗量等。还包括健康监测人员范围的更新、核酸样品数量调整的提前沟通。
指挥部制定了“后勤先行、设备重启、压力测试、稳步复产”四个阶段,针对四个阶段不同的任务,人力保障组确定四批次不同的返厂人员。
“我们第一批入厂,构建居住区、理顺餐饮、打印张贴现场标识。”复工返厂后,马海龙主要负责、参与和现场防疫的相关工作,包括复工报审方案的整理、现场生活区的布置和配套、现场标识标牌的制作张贴、防疫物资的分发、各区域消杀的组织和跟踪,以及全体员工的健康监测(包括抗原、核酸等组织)等等。
此后,第二批人返厂后生活有了保障,有计划地进行设备开启、维保,进行零部件收货。第三批人返厂开启局部生产。第四批人于5月18日入厂,目前已经达到了100多人。
返岗之后,马海龙和同事每天要组织汇报材料,包括到岗人数、健康情况、物料物资供应情况等,以便管理层能及时得到信息,为后续决策提供输入。
防疫安全和生产安全是基础,稳定军心是关键
在和各部门确认返岗名单的时候,马海龙有一个明显的感觉就是,强烈要求返岗的员工很多。很多人都是自己主动联系部门领导,“我得去公司,有一项工作需要我去做。”
为了做好防疫保障,整个厂区设置了生产区,生活区,涉密区,涉阳区这4个区域实现四色管理。复工人员分为4 个批次返厂,入住后静默两天。同时,做到严格消杀和每日监测,每日提醒员工记录体温、抗原、核酸情况,是否有漏填等一目了然。
防疫安全和生产安全是基础,目标依然是复工复产,公司给出了可行性的尝试。复工开始后,每天的班后会确定当天的进度和第二天的主要工作,保证每位返岗员工都非常清楚自己的任务是干什么。每天早上再次确认当天的工作任务,晚上跟踪进度。
在确定复工名单的时候,优先安排熟练员工、全能工返厂,在人力紧缺的情况下确保生产线还能动起来。一旦遇到不太确定的操作时,可以通过视频的形式联系未能返岗的同事远程教学。
经过多轮的调研,专门成立的“工余活动策划组”在人员还未返岗时就已经策划多项工余活动,包括健康操、知识分享、看电影、生日会等,丰富大家的工余时间安排,也起到对稳定军心、提升凝聚力的关键作用。马海龙透露,“对每一批次返厂的员工,静默期结束后,我们都会组织‘复工复产誓师大会’,给大家加油鼓劲,使大家尽快从居家封控的状态,转换到复工复产的状态。”
作者:唐玮婕
编辑:杨柳
责任编辑:戎兵
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