看病真的可以少排队,根据“精准预约”时段,踩着点进诊室?这并非未来场景,就是现在!
在上海,“便捷就医服务”数字化转型推进的应用场景里,“精准预约”场景尤为令人期待。
记者从上海申康医院发展中心获悉,当前,市级医院正全力推进“精准预约”场景落地,上海市第一人民医院、上海市第十人民医院、龙华医院、新华医院等已跑出“加速度”,将预约时段从1小时逐渐精准到30分钟,甚至在部分科室实现15分钟。
这些医院凭什么能做到,是如何做到的,推进进展如何?文汇报记者一探究竟。
精确到30分钟的预约时段,让患者更“心中有数”
黄女士是上海市第十人民医院精神科主任申远的老病人,家住外地的她常常前一天就要先在宾馆住一晚,第二天再赶到医院等候就诊。
“由于无法确定就诊时间,返程车票也无法提前购买。”黄女士说,以前每次就诊都很紧张,有时甚至需要等一个上午。自从十院开展“分时段精准预约”后,她提前预约,按预约时间来就诊即可。
“一般到院后只需等候15至30分钟就能看到,返程票也能提前购买,准时回家。”黄女士对这种新体验很满意。
在上海,医院预约挂号只有上下午之分的“传统”已被打破。
让患者“少走路”“少绕圈”“少折返”“少等候”“少排队”,围绕生活数字化转型,不少医院精梳患者就医“时间清单”,为患者做好就诊等候的时间计算题,“精准预约”得以越来越快地落地。
在上海市第十人民医院,目前分时段预约以30分钟为一个时段,已覆盖全院所有科室。上海市第十人民医院信息处处长夏洪斌告诉记者,30分钟内具体安排多少号源根据病种特点、专家习惯等略有不同。
“比如皮肤科就诊速度快,号源就多放一点,有的学科看病速度慢,号源就少放些。”夏洪斌说,根据运行情况来看,基于就诊大数据推出的测算模型还是比较准确的,当然如果个别科室遇到就诊严重超时现象,信息处也会实时动态调整号源,避免患者长时间等候。
在上海市第一人民医院,患者同样只需在手机上“动动手指”,进入医院官方公众号,便能在线完成精准预约、挂号、报告查询等。
目前,在市一医院虹口院区与松江院区的所有科室,诊前预约时段同样已精准至30分钟。
打开医院官方微信,进入“预约挂号”界面,随意点击一个科室,记者看到上午8点至11点半的门诊被分为7个时段,下午1点半至4点半的门诊则被分为6个时段,每30分钟为一时段。
市一医院副院长刘军说,虽然目前预约界面显示的时段以半小时为单位,实际医院后台的号源管理系统已经可以精确到分。
在前期的调研中,医院根据患者就医习惯、医生问诊速度等,测算出每位患者初诊所需的平均时间,对30分钟一个时段再细化分配。比如选择8点到8点半这一时段的患者,预约成功后,会拿到一个号码,根据号码顺序,患者可大致预测在这一时段内的就诊时间,做到就医更加“心中有数”。
检查预约一“键”搞定,夜门诊、双休日门诊均可预约
自新冠疫情以来,新华医院门诊已采取“全预约制”就诊,患者就诊前必先预约,为方便患者就诊,同时开设“当日预约”,与此同时,新华医院将门诊预约时段从1小时细分至30分钟,缩短患者等候时间。目前,新华医院月均门诊预约率在80%以上。
为方便患者就医,新华医院还积极实践夜间、双休日等传统“空白时段”的门诊开设与预约,在夜间、双休日增开各类专科专家门诊,门诊预约架构进一步完善,患者服务质量进一步提升。
事实上,就诊的精准预约需求只是一方面。在前期调研中,不少医院发现,医技预约等候时间长,是患者就医满意度的“洼地”。预约一个CT要一周?疾病会不会就此发展?外地患者是回去,还是在上海逗留一周?一系列问题令患者心焦。
除门诊预约外,新华医院对一体化医技预约平台进行改造,在操作界面、号源设置等方面进行全面梳理和改进。当前,上海新华医院平扫CT预约当天可完成检查,普通MRI预约3天左右可完成检查,医技预约排队时间缩短30分钟以上……
同时,新华医院积极探索“医技自助预约”服务,部分超声检查可由患者在手机端进行自助预约。
检查预约“一键”搞定,同样在市一医院率先推进着。“不少检查项目都需要等排期,看病预约一次、检查一次、拿报告又一次。”王老伯患有多种慢性病,要定期随访检查的他平日里光跑医院就消磨了大半时光。如今,他的烦心事在“智慧诊疗平台”的帮助下有了新的解决途径。
“针对检查、时间、环境等方面难点,我们开发了智慧医技预约系统,实现医技通柜预约模式。”刘军解释,患者只需在线预约医技检查,医生开具医技检查单后,系统便会根据现有医技检查资源和排班,为患者自动排序预约检查项目,精确到小时。随后,患者只需在预约时间内前往检查,登录医院官方微信公众号便可查询报告单。
刘军告诉记者,目前医技智慧预约通柜系统已覆盖放射、B超、心超等大部分检查项目,最大化帮助患者管好在各类检查预约兜圈中的“时间账”。
“精准预约”离不开技术支撑,更需要患者配合
龙华医院以中医药特色著称,那么,看中医的预约制进度如何?
龙华医院院长肖臻告诉记者,目前“精准预约”场景已在该医院的普通门诊、专家门诊、名老中医门诊实现全覆盖推进,精准预约时段从1小时精准到30分钟,患者等待时间大大缩短。
“从我们后台系统看,我们还可以进一步推进预约精度,但与此同时,需要同步推进患者教育工作,也就是让患者有精准预约的概念,减少爽约率、提高准点率等,这有利于我们更好推进有序、便捷的就医场景。” 肖臻分析。
今天,你习惯预约就医吗?
记者观察到,“精准预约”已在引领患者改变原有就医习惯。
“以前看病喜欢赶早,现在预约什么时段踏着点去就行。”张阿姨是市一医院的老患者,看着医院从最初推出预约服务到如今实现精准预约,她也注意到:在数字化转型的道路上,医院的技术支撑仅完成了一半,另一半需要患者配合。如果每位患者都能遵守就医规则,那么就医环境肯定能得到明显改善。
如同“便捷就医服务”数字化转型的每一个新场景,“精准预约”新场景犹如一条全新的赛道:起步之后要提速,未来还有许多待完善处。
比如,考虑到就医过程中遇到的种种情况,在精准预约之外,市一医院就做了补充设计——AR导诊智能云管理平台。通过这一智慧导诊平台,当前等待人数、当前叫号、预计等待时间等门诊候诊叫号信息均可通过系统实时推送给患者。
同时,通过医院内的蓝牙定位技术,把患者室内位置和医嘱进行智能结合,实现整个医疗流程的智能陪诊。目前,平台日均接入终端占日均门急诊人次约20%。
新华医院在坚持“门诊全预约”制度的同时,增设人工诊前辅助措施,保障老年患者便捷就医。在成人门诊大厅,这家医院还打通了“预检-预约”环节,让老年患者等使用自助预约有困难的患者,可在门诊大厅导医台处,由预检工作人员将预检与预约环节一并完成,患者只需在自助服务设备上支付挂号费即可就诊,不增加就诊环节。
作者:唐闻佳 李晨琰
编辑:李晨琰
责任编辑:樊丽萍
图源:袁婧摄
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