疫情发生以来,核酸检测成为不少市民的日常。如何确保核酸检测不落一人?在同济大学铁岭社区,一个95后博士生团队主动发挥专业所长。建立核酸检测个人档案库,搭建线上食堂、线上超市,制作学生临时电子证件和信息公告栏……这群95后以数字化赋能,为学生社区开发了智能化管理信息系统,跑出了战疫“加速度”。
记者了解到,在铁岭社区,每日有近千名学生需要完成核酸检测,每日都需要完成人数统计工作。
在统计过程中,土木工程学院博士生党员陈子璇很快发现,原有的“由同学们向楼层长汇报、楼层长汇总后向楼长汇报”的形式存在反馈不及时、统计过程耗时耗力的问题,难以快速确认铁岭社区近千名学生是否全部参与了当日核酸检测。为此,陈子璇牵头相关骨干同学一起连夜开发了核酸扫码登记系统,制作了含有铁岭社区近千名学生基本信息的条形码——“同济大学铁岭社区临时电子证件”。
在核酸检测现场,志愿者只需扫描学生手机端的条形码,管理软件就对检测人数进行实时监测,同时对未及时检测的同学进行精准提醒,确保同学们“应检尽检、不落一人”。
新系统投入使用后,优化后的登记流程极大地提高了社区核酸检测的效率,得到了师生们的一致好评。
记者了解到,凝聚着学子智慧的“铁岭方案”也正向其他校区推广,目前已帮助沪西校区完成了1233个电子证件的制作,彰武片区的类似方案也在紧锣密鼓的筹备中。
对宿舍区的楼层长而言,如何及时收取社区同学的核酸截图同样让人头疼。“信息不对称会带来巨大风险!”土木工程学院博士生党员马腾连夜搭建程序,建立了铁岭路社区学生核酸检测结果档案。该档案可根据楼宇、楼层、学号一一对应,并且实现了随着每一次核酸检测自动更新。楼层长只需要在档案的基础上进行二次核对、查漏补缺即可。核酸个人信息库的搭建,在减少楼层长工作压力的同时,为铁岭路社区“应测尽测”工作提供了第二重保障。
疫情之下,同济大学全力保障学生快速、高效、安全就餐。而如何高效地统计订餐信息、做好财务核对,是保障餐饮系统有序运行的重要一环。为此,马腾利用自身过硬的专业技能,带领铁岭社区的志愿者们迅速成立起一支信息化管理小组,设计了一套功能完备的线上订餐系统。
该系统于3月16日起上线,已平稳运行至今,共服务千余名社区学生。学生只需填写问卷即可完成订餐与付款流程。根据对同学们的问卷结果,系统还可分别按照楼宇、楼层提供订餐汇总和明细,极大地方便了各楼长、楼层长的领餐工作。此外,土木工程学院博士生刘鹏还编写了程序,实现了财务核对表汇总信息的自动抓取和邮件的自动发送,为后勤进行对账审核减轻了不少压力。
为了满足同学们日常生活物资的需求,铁岭社区的“云上小卖部”系统应运而生。自4月4日起,铁岭社区的学生可在每日10:00-14:00填写物资需求问卷,系统就可将问卷明细表及汇总表分拣至各楼栋、各楼层,作为后续物资领取的依据。与此同时,仓储信息可实现同步更新,为后续物资调度提供参考。
据悉,为了让同学们及时了解最新的学校防控政策与措施,马腾开始制作《铁岭公告栏》线上共享文档。《铁岭公告栏》针对学生广泛关注的疫情动态、防控政策、就餐、物资、就医等核心问题第一时间更新消息,通过楼宇群向同学们“广而告之”。《铁岭公告栏》于3月13日正式上线,截至4月8日已经实现了铁岭社区学生全覆盖,浏览量达15705人次。
作者:吴金娇
编辑:吴金娇
责任编辑:樊丽萍
图片:受访方供图
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