一个“新鲜出炉”的小程序,大大缩短了在校学生的就医申请流程和时间。3月28日,处于准封闭管理期间的上海理工大学,两位学生分别在线上进行了校外就医和出校申请。“十几分钟便能完成整个审批环节,同步收到可进出校通知提醒,能够让我更安心养好身体。”使用者之一的上理工学生王天乐表示,如今就医及返校流程搬到云端后,流程明晰、操作简单、快捷高效。
小程序“大用处” ,推动“数治抗疫”
校园启动准封闭管理,首先要摸清“底数”。
在学校智慧校园平台的支持下,学工部联合信息办开发出智慧校园数据展示平台,将2万7千余名学生的基本信息、健康填报信息、校园卡信息、宿舍信息综合汇总于一体,打破校内部门之间、师生之间的数据壁垒,为学生管理工作提供了数字化支撑。
“我平时管理自己的学生时,喜欢研究一些数据统计、信息核对的小程序,学校准封闭期间每位辅导员都有大量工作,我就想到是否可以把日常‘小经验’与智能终端WeLink结合,让大数据技术为学生工作赋能。” 参与该平台建设的骨干成员、辅导员石占魁说。
在他的努力下,“学生信息变更登记”“核酸检测信息登记”“研究生复试场地申请”“校外就医申请”等小程序也在WeLink平台中被快速搭建起来,为学生留校生活及全校精准开展学生工作带来极大便利。
数据“跑起来”节约大量时间精力
提到这些“新款”小程序,分管226名学生日常管理工作的辅导员周强赞不绝口:“就拿核酸检测信息登记来说,以往我们需要陆续将学生做核酸的情况录入统计表格中,还要发信息、打电话反复确认核对,每一轮检测完至少要花费2个小时的时间。现在,我可以随时看到同学们的检测动态,及时督促尚未进行检测的同学,节省的时间和精力可以给同学们提供更多其他的帮助。”
智慧校园数据展示平台的搭建和维护除了顶层设计、技术支撑之外,政策协调沟通、实时数据变更、部门之间信息共享等相关工作也非常必要,为此,孟志雷、熊冕、周锟广等老师也在加班加点,助力实现学生工作的数字化、智慧化。
作者:储舒婷 董真
编辑:吴金娇
责任编辑:唐闻佳
图片来源:受访方供图
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