按照上海市防疫工作要求,上海外国语大学松江校区3月2日起实施“2+12”闭环管理。
截至目前已对在校师生开展五轮核酸检测,目前无异常情况报告。
最新一轮核酸检测于3月11日凌晨0点至3点在校园和公寓完成,集中检测人次为6800余人。
在这场“战疫”大考中,师生志愿者700余人次,协助开展核酸检测、分发物资、打包餐食,形成高效工作链条,保障校园应急运转。
数字化手段筑起扎实“防疫墙”
在上外各楼宇内,学校组织形成了三级安全工作小组防线:第一层级是由校领导组成的安全指挥中心;第二层级是由总支书记、师生党员、学生辅导员、团干部、后勤人员组成的3-5人楼宇应急工作组;第三层级是8-10人的楼宇工作志愿者,三个层级互相配合,共同完成楼宇疫情应急防控安全工作。
上外后勤处处长孙俭告诉记者,在筛查的整个过程中,每个上外师生的手机前前后后共接收到来自学校的19条短信,及时通报筛查情况。
“我们第一时间通过短信平台,及时点对点地向全校师生手机推送防疫通知短信,告知防疫工作安排,让师生第一时间知晓学校动态与最新情况,避免小道消息或恐慌情绪传播;同步在校园网校内信息平台发布较为完整通知,便于师生系统了解学校安排。这样既能安抚师生情绪,同时也提高沟通效率。”孙俭说。
同时,学校开发“上外师生核酸检测结果查询系统”,提高相关数据采集和汇总效率。
“2+12”管理期间,全校师生需要在第1、2、7、14天进行4次核酸检测,并要及时将检测结果上报给各二级部门相关人员进行统计。传统的方法是各部门建立微信工作群,所有人在群中上报核酸检测结果截图,然后由负责人员通过手工统计生成Excel表格再统一上报。传统手工操作方式既费时费力,又容易出差错,不利于抗疫工作的开展。
了解到相关情况后,上外信息化管理部门立刻与上海市大数据中心联系,通过大数据中心提供的统一数据接口,同步全校师生的核酸检测数据。
在上外的“数据中台系统”中,将师生核酸检测数据与师生基本信息进关联和计算,得到每个人近14天核酸检测总次数和最近一次核酸检测时间、地点和检测结果等信息;再将师生的核酸检测信息与“数据中台系统”中的组织架构信息和带生关系信息进行关联,在校企业微信中给相关人员提供查询界面,方便各部门统计本部门师生的核酸检测情况。
经过一整夜开发和测试,“上海外国语大学核酸检测结果查询系统”正式上线运行,该系统既提高了核酸检测信息统计的准确性,又大大缓解了二级部门的统计工作量。
停课不停学,校园生活同样精彩
3月3日中午,上外启动线上授课,各教学单位立即行动、积极准备、高质量组织开展线上教学工作。
3月9日起转为线下教学,为减少学生跨校区流动,发布了《关于做好3月9日起线下教学工作的通知》;3月11日起,根据情况变化,再次转为线上教学。接下来,学校将按照预案,适时调整方案,保证线上线下教学灵活切换、质量紧跟。
图书馆里,灯火通明,学习任务有条不紊地进行。
学生心理咨询工作实时在线,为有需要的同学提供心理支持。记者了解到,闭环管理期间,每幢学生宿舍驻楼工作组中均配备学生辅导员,确保校园封控期间,及时了解学生各项需求,做好学生思想工作。
食堂及时供应的免费餐饭,给全校师生带来阵阵暖意。
1A 食堂厨师长乔师傅表示,食堂员工需要“舍小家为大家”,加班加点保证封校期间全体师生员工能够正常就餐。在这样的特殊时期,食堂员工们也愿意克服困难,“做好每一件事,和学校共进退。”
乔师傅说:“我们在保障第一线,其他师生员工们在协调第一线,希望一起走过去,尽快恢复平时欢乐的校园气氛。”
记者了解到,闭环管理期间,学校餐饮服务部加班加点采购食材、及时备好早中晚三餐,保障每餐8000余份盒饭准时送到宿舍楼、教室和办公室。
后勤部门紧急调配必要生活物资,筹备了150套行军床含棉被和被套床单、1000个睡袋、300条毛巾以及895份洗漱用品,保障教职员工的基本生活需求。
同时,对关键区域进行全方位彻底卫生清洁和消毒,做到消杀彻底、不留死角,校内楼宇共消毒5次,公寓共消毒6次,消杀面积15余万平方米,垃圾清运60余车次。
楼管阿姨说:“虽然大家都不能离开宿舍,但和同学们在一起生活很快乐!”
不少师生自发在朋友圈、微博等平台向辛苦付出的医护人员、志愿者、工作人员表示感谢。
“默契、高效、暖心、难忘。”是其中的高频词。
同学们说,“如此近距离感受疫情防控的艰辛与不易,有过紧张,但是学校上下齐心协力、井井有条,我们感觉超级温暖。”
这场“战疫”也是一堂生动的“大思政课”
“如果你是一颗最小的螺丝钉,你是否永远坚守在你生活的岗位上?”这是雷锋在日记中写下的一句话。
这两天,在上外校园,更多师生从身边人的故事中感受到了“雷锋精神” 从未走远。
“紧急情况需要大家帮助!请现在所有在校的部员立刻到师生活动中心218集合!”
3月2日下午三点半,2021级日语专业的倪骁颖在志愿者招募信息一发布时,便立刻报了名。
志愿者团队迅速集结完毕后,校防疫指挥部向各位志愿者进行了情况讲解和紧急培训。“穿上橙色的志愿服,好像真有‘出征’的感觉。”倪骁颖感慨道,“大家都严阵以待,匆忙地修改议程,最后给出一套及时合理的方案,让全校师生能够尽快开始检测。”
贴上“SISU学长”背贴,学生志愿者们活跃在不同岗位上,为全校师生送去贴心的服务。
将鲜花赠与“大白”,在朋友圈记录学校疫情防控的积极行动和感动瞬间.....
闭环管理期间,上外适时开展“感恩教育”。
为了表达心中感激
东方语学院的莫雨轩同学
搬出水彩颜料
在桌灯下绘制一幅特别画卷
人人都是志愿者,
“疫情下,任何一个人都不只是一个人”
正如一位同学所言:
正是无私奉献的每一位工作人员和志愿者,让她感受到更多温暖和美好。
共克时艰、彼此守望的幸福
感谢每一个守护校园的你!
作者:吴金娇
编辑:储舒婷
责任编辑:樊丽萍
图片:上海外国语大学
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