2021年1月5日,航天科技集团一院(以下简称“火箭院”)接到一项光荣而艰巨的任务——作为中国航天科技集团有限公司冬奥专项工程抓总单位,全力以赴确保北京2022年冬奥会和冬残奥会开闭幕式圆满完成。
2月4日,北京2022年冬奥会开幕式惊艳世界,火箭院冬奥专项工程技术保障团队,抓总负责的冬奥会11大关键项目成功实施,用“航天模式”完美管理产业项目,用“火箭实力”硬核续写“中国传奇”。
航天系统工程迸发强大能量
北京2022年冬奥会开幕式已圆满落幕,冬奥专项工程团队又马不停蹄投入到后续保障中,但他们中的很多人依然对2021年秋天的一次紧急任务印象深刻:
在北京,鸟巢内全球最大的LED舞台建设速度加快,冬奥专项工程团队跨省协调,招聘了百余名技术工人,第一时间完成核酸检测进京驰援。
在深圳,LED舞台的电子屏要按航天标准交付,火箭院专项工程团队协调地方政府特事特办,组织合规人员当天齐聚生产线。
火箭院人守住了里程碑节点,航天系统工程迸发出的强大能量,再次证明了“航天模式”在国家重大活动中同样优秀。
航天系统工程模式在冬奥专项工程任务中特质鲜明,以航天系统工程管理为内核,以“领导小组+两总制+专项办公室”为管理机构,以精细化流程管理为方法,识别管控风险、确保本质安全,任务全员“双想”“举一反三”,一步步实现圆满成功。
“领导小组”着眼全局分析研判难点重点,阵前保障、果断决策; “两总”针对短线瓶颈组织保障、紧前调度;“专项办公室”坚持日报周报,倒排进度要求精准推进;11大项目分别设置负责人管理质量进度,整个团队建立起责任具体、环环相扣的“责任链”……
高质量管理体系确保万无一失
好评如潮的开幕式是中国作为东道主的“迎客礼”,也是冬奥专项工程项目的“第一章”。高质量的演出效果、高可靠的技术保障为后续演出打下根基,世人期待更多惊喜。
为了确保万无一失,火箭院人曾把管理做到什么程度?冬奥专项工程总指挥李刚坦言:“严格得有些苛刻。”
在人员选拔上,与普通用工单位查看相关证书的方式不同,以焊工选用为例,火箭院标准下焊工考核分四步:现场焊接、首次X光探伤、动静力试验及极限检测、二次X光探伤,最终根据结果选拔合格人员、分配任务。
在物资选用上,航天标准下的物资选用追根溯源,可靠性一追到底。
而这还只是航天高质量管理体系中的一环。指挥监控系统研制是冬奥专项工程项目之一,也是火箭院抓总研制保障的11大项目中至关重要的一项,为了保证高质量,火箭院研制人员赋予这一系统“智能流程正确性校验判断”功能,系统可自我监控运行质量,协调时间相比市面常用方式缩短90%。
冬奥专项工程总设计师王缜说,“火箭院负责技术保障的产品全部设计精细、考核到极致。开幕式首次彩排中,11大项目仅用两个半小时就完成全部考核,流程无卡顿、无反复,比导演预期的6小时提前了3个半小时,让见惯了大型演出彩排的导演赞叹不已。”
精细化流程管控破解成功“密码”
北京2022年冬奥会开幕式没有 “人海战术”,而是将文艺表演与仪式环节融为一体,火箭院技术保障团队用声光电呈现宏大场面,用精细化流程管控聚焦细节,让这场盛会既有忠于历史的讲述,也有了属于当代的表达。
高科技的呈现更需要精细化管控,开幕式LED舞台面积创世界之最,防水、防雪、防冻等特性的加持,让难度系数成倍放大,工程量是北京2008年奥运会LED舞台的10倍。怎样确保万无一失?
火箭院冬奥专项办公室主任刘照智说,靠精细化流程管控。他举例说,前期测试过程中,一块屏幕出现了显示问题,整个舞台按航天标准技术、管理双归零,单点问题解决还不是终点,大家聚焦细节举一反三,直到万余平方米的舞台实现本质安全。
创新工作方法确保“因地制宜”
以工程建设的方式参与冬奥会,是火箭院人的荣耀;但用技术手段呈现艺术想象,在火箭院历史上尚属首次。冬奥专项办公室副主任张雯雯说,“如果说导演团队创意持续变化,是我们面临的最大挑战,那么‘因地制宜’保障艺术效果,则是我们最大的创新。”
工程伊始,善于前沿科技研究的航天团队与长于艺术效果创意的导演团队之间,很难找到一个高效沟通的平台。“我们确定一下规格参数吧?”“这里要一个晶莹剔透的感觉。”术业有专攻,院技术保障负责人之一曹岭,在第一次与导演团队沟通后几乎一无所获。
技术与艺术间需要一座桥,这座桥只能由我们来搭。察势者智,驭势者赢,曹岭和同事们迅速认识到:航天任务中,我们的目标是遥远太空中的预定轨道;专项任务中,我们的目标是艺术效果的观众视角。没有任务书、没有核心参数,目标变了,方法也要“因地制宜”。
火箭院冬奥专项团队站在全局高度审视11大项目,先形成技术方案开展初样研制,带着初样效果与导演团队沟通,再根据沟通结果进行方案迭代,“最初一个方案要迭代20多次,后来我们的方案可以给导演启发,产生意想不到的艺术效果。”曹岭说。
开幕式上,五环缓缓升起的环节将现场气氛推向高潮,但在最初的设计中,光打在五环结构上要怎样呈现流光溢彩的效果,是困扰导演团队和专项任务团队的难题,航天人善于从源头解决问题,提出了“五环自发光”方案,将五环设计成一个巨型显示器,可以呈现导演想实现的任何效果,这一提议让诸多难题迎刃而解。
作者:通讯员 张娟娟 记者 赵征南
编辑:赵征南
责任编辑:范兵 图/视觉中国