第二届夏季青年奥林匹克运动会下月将在南京拉开帷幕,记者昨天从组委会了解到,青奥会在筹办过程中,始终秉承着“节俭”的理念。相关负责人表示,将用“南京模式”打造“勤廉青奥”,无论是从场馆建设改造还是人力资源分配,抓好每一个细节,用好每一分钱。
花小钱 办大事
据南京青奥组委财务部助理发言人刘丽介绍,本届青奥会场馆共35个,其中27个竞赛场馆兼训练馆,8个训练场馆,但只有青奥体育公园是唯一新建场馆,其余都是在原场馆基础上进行改造,或是沿用亚青会时所使用场馆:“相比较北京奥运会及广州亚运会,南京青奥会对场馆的投入是奥林匹克史上最少的一次。青奥体育公园在赛事结束后,将向民众开放,供市民游玩锻炼之用。”
据悉,国际奥委会也希望从南京青奥会中探索出勤廉、节俭的“南京模式”,为奥林匹克运动注入新活力。南京国际博览中心经改造建成了拳击、跆拳道、击剑和现代五项击剑等比赛场馆,其中座椅、看台全部采用搭建临时设施、通过租借方式,节约大量经费。
刘丽还以帆船赛场为例,阐述了青奥组委“花小钱,办大事”的理念。这一位于金牛湖的赛场最初设计时建筑面积为4.5万平方米,经过反复论证后改为了1.4万平方米,3.1万平方米的土地被节省出来。此外,帆船赛场观众区的平台,由于年久失修,需要重新建设,原本考虑用花岗岩贴面,后改为混凝土浇筑,预算从350万元缩减到了200多万元。
投入经费一省再省
为了从源头把好节俭关,组委会还专门成立了核价工作小组,对每一项花费进行核定。据了解,截至目前,核价小组已对150多个项目进行了300多场核价谈判会,如赞助项目经过核定后便从初始的4.52亿元下降至3.49亿元,核减率达22%。
刘丽表示,组委会财务部严格控制各项开支,压缩成本,落实节俭的预算。比如语言翻译,组委会通过加强员工入职后的英语培训,一般翻译及文件都由工作人员完成,重要会议和正式出版物才聘请专业翻译机构,仅这项便节约800万元。而创新的网络火炬传递模式则至少节约了1000万元。
赛会采购方面,通过公开招标和竞争性谈判,已经完成103个项目的采购,节约7300万元,预算节约率达14%。同时,充分利用亚青资源,通过共享去年在宁举行的第二届亚洲青年运动会的信息技术设备、体育器材、家具等,减少经费投入8000万元。
人力配备“无盲点”
根据以往经验,国际性赛事离不开庞大的工作团队。此次青奥会工作人员共计500人,根据不同的运行任务和特点,相关部门进行了合理分配,在明确每个岗位职责的同时,确保每个职能之间“无盲点、无交叉”,避免了人员的冗余。
青奥组委会人力资源部部长助理方靖表示,他们制定了科学的场馆团队人员进驻计划,合理控制人员进驻规模和时间,并且根据不同团队的运行特点进行灵活调节,保障了场馆团队在不同阶段的人员需求,达到了运行效率和运行成本之间平衡。
与此同时,组委会还注重动员社会力量,累计在组委会工作的筹办志愿者已接近1000人次。此外,组委会还征集到一些专业机构作为赞助商,在法务、财务等领域为组委会提供服务,发挥了他们的专业优势。
文汇报记者 徐维欣